Rozpočtové pracovné cesty sú teraz dôležitejšie než kedykoľvek inokedy v našej histórii. Cestovné rozpočty sú podrobnejšie preskúmané. Generálni riaditelia, ktorí znížia náklady, chcú, aby ich pracovníci vykonávali menej výletov. Tiež chcú, aby výdavky na cesty, ktoré sú absolútne nevyhnutné, boli udržiavané na zodpovedných minimách. Nanešťastie, niektoré opatrenia na zníženie nákladov, ktoré zamestnávajú turizanti, sú nepraktické alebo dokonca nemožné v podnikateľských cestách. Tu sú niektoré tipy, ktoré vám pomôžu ukázať príjemnejšiu správu o výdavkoch.
Rozpočet musí byť realistický a založený na cieľových nákladoch, a nie na ľubovoľnom dennom diele . Neposielajte niekoho do New Yorku a Cedar Rapids s rovnakým nákladovým účtom. Môžete vedieť, koľko to bude stáť za poslanie zamestnanca na danú cestu predtým, ako opustí letisko. Ak musíte cestovať do drahých destinácií, nezúfajte. Mnohé z najväčších a najdrahších miest ponúkajú aj výhody, ktoré šetria peniaze. Paríž , Londýn a New York napríklad ponúkajú vysoko rozvinuté a efektívne systémy metra. V týchto mestách je možné cestovať veľmi lacno.
Vedeli ste, že existuje aspoň päť internetových nástrojov, ktoré môžete použiť na sledovanie leteckých prepravných dokladov, vrátane tých, ktoré vám povedia, čo ľudia zaplatili za konkrétnu trasu za posledné dni?
Takto získané informácie môžu pomôcť niekomu vo vašej malej firme stať sa druhom "cestovnej kancelárie". Získajte túto osobu oboznámenú s cenou, prenájmom áut a prepravnými preukazmi. Potom nechajte svojho odborníka pripraviť opatrenia pre každého.
Cestovatelia budú chcieť grimasovať, ale niekedy sa môžete dohodnúť s hotelmi na sadzbách. Ak budete ubytovaní v danom hoteli 10 nocí v nasledujúcich mesiacoch, je to 10 nocí, o ktoré sa už nemusia starať o prázdnu miestnosť. To platí za špeciálnu sadzbu, ak zaplatíte vopred. Nikomu to neublížilo to spýtať. Hotely dávajú prestávky a "firemné ceny" po celú dobu ... oni jednoducho nemajú reklamu na skutočnosť. Ak môžu dostať na zaplatenie plnej ceny, sú šťastní. Ak im môžete povedať, že to je medzi svojim majetkom a ďalším po ulici za 20 pracovných nocí v tomto štvrťroku, budú často ponúkať nejakú zľavu.
Je skoro vždy lacnejšie pozvať klientov na pekný obed, než pekná večera. Niekedy reštaurácia, ktorú si nemôžete dovoliť na večeru, je v čase obeda v rozpočte. Na rovnakej trati vyplňte bezplatné raňajky, ak je ponúkané vo vašom hoteli. Mohlo by to znížiť pokušenie objednať drahý obed alebo večeru.
05 z 10
Obal ľahko
Nie je vždy možné ľahko zabaliť na služobnú cestu, ale čím menej máte, tým väčšie úspory nákladov sú možné. Vidím obchodných cestujúcich, ktorí pravidelne cestujú na letisko na letisko - no títo cestujúci nemajú tri ťažké vaky. Sú cestujúci na cestách, ktorí vedia, že by to mohlo stáť 4,50 dolárov, aby si vzali hromadný tranzit namiesto toho, aby zaplatili vodičovi taxíka za 30 dolárov.
Niekedy sa platí, ak si najmenší model vyhradzuje za najnižšiu cenu, najmä v miestach, kde nemusia mať na sklade veľa subkompaktných vozidiel. Ak dôjde k ich vyčerpaniu, musia vás vylepšiť za nižšiu cenu.
Zrušiť poistenie poskytované na prenájom auta, ak vaše osobné auto poistenie alebo vaša kreditná karta vás pokryje. Požičovňa áut býva drahá.
Vždy požiadajte o vozidlo s plnou nádržou plynu a uistite sa, že ste ho úplne vrátili. Týmto spôsobom platíte iba za plyn, ktorý spáli.
07 z 10
Nezabudnite na krátke výlety
Najprv skontrolujte stránky leteckej spoločnosti "špeciálna ponuka" a letecké spoločnosti s rozpočtom. Napríklad juhozápad má zvyčajne lacnejšie cestovné, ktoré je výrazne lacnejšie ako jeho konkurenti. Dávajte pozor, aby ste použili Priceline na lety, pretože môžete získať veľmi nepríjemné plány výmenou za vaše úspory. V hoteloch Priceline často funguje veľmi dobre.
"Človek" je niekedy obchodnou potrebou. Nechcete kupovať svojmu klientovi lacný steak a nechcete, aby vás opustili v Roach Trap Motel. Úlohou je poskytnúť kvalitu za rozumnú cenu.
Použitie internetu na rezerváciu leteniek, hotelov a dokonca aj rezervných stôl v reštauráciách spôsobuje, že tieto škvrny sú menej nebezpečné pre vaše zdravie vášho rozpočtu. Napríklad Priceline alebo Hotwire niekedy umožňujú kúpiť troj alebo štvorhviezdičkovú izbu (a služby, ktoré s ňou prichádzajú) za jednorazovú alebo dvojhviezdičkovú cenu. Môžete použiť on-line sprievodcu menu nájsť reštaurácie, ktoré sú upscale, ale nie príšerne drahé.
V sobotu v noci pobyty zaniknú, keďže letecké spoločnosti vypíšu nové pravidlá leteniek. Ale niekoľko leteniek si stále vyžaduje pobyt v sobotu večer. Väčšina obchodných cestujúcich chce byť doma cez víkendy, ale ak môžete štruktúrovať výlet, aby ste využili oveľa nižšie cestovné, stojí za to.
Keď hovoríme o sobotu, je to jeden z troch najlacnejších dní na lietanie spolu s utorkami a stredu. Štvrtky pozorne sledujú. Pondelky a piatky sú často drahšie. Zarezervujte si to.
Je to očividná rada, ale nesie to opakovanie: odložte minibaru! Budete si mysliť dvakrát o tom, že zaplatíte za dovolenku balík s arašidmi za 8 dolárov, takže prečo je pracovná cesta iná? To isté platí o filmoch vo výške 20 dolárov v izbe. Zabaľte si dobrú knihu alebo DVD, aby ste sa mohli pozerať na svojom notebooku.