Potrebujete vedieť, aké cestovné cestovné môžu cestujúci legálne odpočítať z daňového priznania Bohužiaľ, odpoveď nie je vždy jednoduchá. Cestovné daňové odpočty môžu byť ťažké pochopiť. Skutočne to závisí od individuálnych okolností cestujúcich.
Pravidlá cestovného ruchu spoločnosti, miesta cestovného ruchu, cestovné predpisy a postupy IRS, jednodňové cestovanie vs. cestovanie po ceste, zahraničné a domáce cesty a primeranosť vedenia záznamov sú všetky faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri rozhodovaní o tom, čo by sa malo skutočne odpočítať na vašej dani nevráti.
Prečo daňové úľavy na cestovanie nie sú tak jednoduché
IRS sa naďalej podrobne zaoberá zrážkami v služobných cestách. Spolu s kongresom vytvoril IRS komplexnú legislatívu, pravidlá, predpisy, postupy a politiky obchodných ciest , ktorých cieľom je obmedziť niektoré vnímané zneužívania. To však prinieslo značný zložitosť procesu.
Bohužiaľ, s ďalšími zložitosťami, teraz sa kyvadlo obrátilo opačným smerom. V súčasnosti môžu havarijne preplácané a neoprávnené obchodné cestujúci jednoducho a mylne predpokladať, že nemajú nárok na odpočet, ak v skutočnosti môžu byť. Okrem toho sa podnikatelia často spoliehajú na svoje vlastné zdravé definície výdavkov na služobné cesty, ktoré môžu alebo nemusia byť ovplyvnené vlastnou cestovnou politikou spoločnosti. Napriek tomu IRS definuje náklady na služobné cesty širšie ako zdravý rozum a mnohé firemné politiky.
Avšak nárok na všetky výdavky na služobné cesty IRS, na ktoré má cestujúci na služobné cesty nárok, vyžaduje, aby prešiel bludiskom požiadaviek na vedenie záznamov, ak sa v niektorých prípadoch vôbec nevyžadujú príjmy a v iných prípadoch sa príjmy nemusia dosť!
IRS nielen obmedzila vnímanie zneužívania v oblasti obchodných ciest, ale spôsobilo ťažkosti, ak nie nemožné, priemernému obchodnému cestujúcemu, aby si s istotou nárokoval všetky svoje legitímne cestovné odpočty.
Sledovanie cestovných nákladov
Ako to pozná obchodný cestujúci . náklady na ceste sa môžu zvýšiť.
Preto je pre služobného cestujúceho k dispozícii množstvo služieb sledovania nákladov online. Mnohé z týchto služieb sa používajú na implementáciu plánov cestovných kancelárií, na generovanie klientských výkazov alebo jednoducho na sledovanie základných cestovných výdavkov a mnohé z nich ponúkajú aplikácie, ktoré teraz umožňujú zachytenie príjmov s vaším telefónom.
Zatiaľ čo tieto služby plnia svoje zamýšľané funkcie dobre, nie sú určené na sledovanie a vykazovanie súm skutočne odpočítateľných obchodným cestujúcim na jeho daňovom priznaní. Tieto služby však môžu byť použité ako dobrý východiskový bod pre 1) vytváranie cestovných výdavkov skutočne odpočítateľných z vlastného daňového priznania a 2) uspokojenie bludiska pravidiel IRS a daňového súdu, ktoré stanovujú "dôkazné bremeno" požadované na nárokovanie týchto odpočty. Mnohé správy o koncoročných správach budú musieť byť upravené alebo pozmenené, aby ste mohli nárokovať všetky vaše daňové odpočty a súčasne splniť požiadavky IRS.
Keďže je všetko drahšie počas jazdy na ceste, je nevyhnutné sledovať každú desatinu, ktorá sa stráca počas pracovných ciest, dokonca aj za "osobné" výdavky, a dokonca aj vtedy, keď boli príjmy stratené, nesprávne umiestnené alebo inak nedostupné, napríklad tipy.
Nakoniec, v daňovej dobe, aj tieto výdavky môžu byť odpočítateľné.
Daňové tipy pre obchodných cestujúcich s cieľom maximalizovať odpočty
Počas sledovania výdavkov na služobné cesty si pamätajte na tieto daňové tipy:
- Vždy uchovávajte svoje potvrdenia! Nie je možné uchovávať každý príjem alebo dokonca získať doklad o výdavkoch. IRS to vie a zaviedli politiky na pomoc daňovým poplatníkom. Avšak, aj keď niektorí môžu povedať, že príjmy nie sú potrebné pre výdavky pod 75 dolárov, nenechajte sa oklamať. V takýchto prípadoch môže byť potrebný protokol. Najlepšou politikou je, aby každý príjem bol možný.
- Vždy vedenie záznamu o hradených výdavkoch. Politika splátok spoločnosti je klasifikovaná podľa rôznych usmernení IRS a skutočných súm vykazovaných IRS. Dokonca aj vtedy, keď ste boli preplatení, môžete naďalej nárok na daňové odpočty.
- Prihláste sa do skutočných miest, do ktorých cestujete. Môžete mať nárok na odpočítanie "štandardných" čiastok na položky, ako sú jedlá a vedľajšie výdavky podľa toho, kde cestujete. V mnohých prípadoch môžu byť tieto štandardné sumy viac ako skutočné výdavky.
- Odpočítajte niektoré osobné výdavky, keď ste na ceste. Buďte však opatrní v tejto oblasti. IRS vie, že počas cestovania znášate ďalšie náklady na bývanie, ktoré by ste nemuseli znášať, keby ste pracovali z domu. Samozrejme, čím sú tieto položky "osobné" a čím väčšia je suma dolára, tým viac sa podrobia kontrole. Nechcete si kúpiť nové auto počas cestovania a nazývať sa "ďalšími životnými nákladmi" počas služobných ciest, ale pri cestovaní, ako sú mobilné telefóny, zábava, hygienické výrobky a over-the- proti liekom, len aby sme vymenovali niekoľko, možno odpočítať. Opäť je potrebné uplatniť primerané obmedzenia a dokumentácia je stále potrebná.
Majte na pamäti tieto základné pokyny, keď pristupujete k novému roku obchodných ciest a vy a váš daňový poradca budete na dobrej ceste k tomu, aby ste bezpečne nárokovali, odpočítali a obhajovali svoje legitímne cestovné náklady.